Разработка CRM-системы на заказ: учётные системы и ЭДО для бизнеса

Когда к нам приходят

С какими задачами обращаются чаще всего

01

Документы на бумаге

Журналы, протоколы и акты ведутся вручную. Документ легко потерять, а подготовка к проверке занимает дни.

02

Сроки держатся в голове

Аттестации, поверки, продления договоров - никто не напоминает, и просрочки всплывают в самый неудобный момент.

03

Коробочная CRM не подходит

Платите за сотни функций, которыми не пользуетесь, а нужной вам логики всё равно нет.

04

Данные в десятке файлов

Каждый отдел ведёт свою таблицу, данные расходятся, и никто не знает, какая версия правильная.

Состав работ

Что входит в услугу

Обследование процессов и документов
База сотрудников, клиентов, оборудования
Журналы с автопродлением сроков
Напоминания и уведомления в Telegram
Генерация документов по шаблонам форм
Электронные подписи и QR-коды
Выгрузка в Excel, Word и PDF
Импорт существующих данных из Excel
Роли и разграничение доступа
Хранение данных по 152-ФЗ

Форматы

Варианты под разные задачи

Учётная система

Реестры, журналы, сроки и отчёты под ваши формы документов.

от 200 000 ₽

CRM под процессы

Воронка, клиенты, задачи, интеграция с сайтом, телефонией и мессенджерами.

от 250 000 ₽

Электронный документооборот

Подписи, QR-коды, публичные ссылки для проверяющих, архив.

от 250 000 ₽

Кейсы

Работы по этой услуге

Все работы

ot-tb-mtb.ru

Веб-сервисРоссия · 2026

ПТМК «Аспект»

Журналы инструктажей, аттестации и учёт оборудования жили на бумаге. Мы собрали электронный документооборот с подписями, QR-кодами и выгрузками для проверяющих.

8журналов с автопродлением
544записи оборудования в системе

Смотреть кейс

B2B-платформаГермания · 2026

LFB Agro

Дистрибьютор запчастей собирал коммерческие предложения вручную в Excel по прайсам четырнадцати брендов. Мы превратили это в платформу, где предложение собирается за минуты.

14брендов в едином каталоге
минутывместо часов на одно КП

Смотреть кейс

Процесс

Пять шагов до запуска

Каждый этап заканчивается результатом, который можно посмотреть и утвердить. Никаких «мы что-то делаем, покажем через месяц».

01
2-4 дня
Бриф и аналитика
Разбираем бизнес, аудиторию и конкурентов. Фиксируем, что сайт должен делать и по каким цифрам мы поймём, что он работает.
На выходеКарта конкурентов и структура
02
3-7 дней
Смыслы и прототип
Собираем логику, которая доводит до заявки: блоки, последовательность, тексты. Показываем на прототипе - правки здесь стоят дешевле всего.
На выходеКликабельный прототип и тексты
03
1-2 недели
Дизайн
Рисуем макет под бренд, а не подставляем контент в шаблон. Сразу закладываем состояния элементов и правила для будущих страниц.
На выходеМакеты и дизайн-система
04
2-6 недель
Разработка
Вёрстка, бэкенд, админка, интеграции. Каждую неделю показываем прогресс на тестовом домене - вы видите, за что платите.
На выходеРабочий сайт на тестовом домене
05
дальше
Запуск и рост
Переносим на боевой домен, ставим SSL и аналитику, отдаём доступы и инструкцию. Дальше - мониторинг, позиции в поиске и доработки.
На выходеБоевой домен, аналитика, поддержка

Своя система вместо таблиц и бумаги

Коробочные CRM хороши для типовых продаж. Но если у вас специфичные процессы - отраслевые журналы, собственные формы документов, сложные сроки - вы либо подстраиваетесь под систему, либо продолжаете вести таблицы параллельно. Своя система повторяет ваши процессы один в один и растёт вместе с бизнесом.

Пример: электронный документооборот для ПТМК «Аспект»

Компания выполняет подводно-технические работы, где отчётность перед Ростехнадзором - обязательна и непрерывна. Журналы инструктажей, аттестаций, проверок оборудования и выдачи СИЗ велись на бумаге. Мы собрали систему, где:

восемь журналов ведутся в одном месте, сроки продлеваются автоматически;
протоколы подписываются электронной подписью (SHA-256) и получают QR-код;
проверяющий сканирует QR и видит подлинный документ без входа в систему;
пакет документов к проверке выгружается в Word, Excel или PDF за несколько нажатий;
544 записи оборудования перенесли из таблиц импортом.

Подробный разбор кейса.

Как проходит разработка

Начинаем с обследования: какие документы есть, кто их заполняет, какие сроки и проверки. Затем проектируем схему данных и прототип интерфейса, согласуем и разрабатываем по этапам - каждую неделю показываем прогресс на тестовом сервере. После запуска переносим данные, обучаем сотрудников и остаёмся на поддержке.

Вопросы

Вопросы об услуге «CRM и учётные системы»

Не нашли ответа - спросите в Telegram, ответим в течение рабочего дня.

Задать вопрос

01Чем своя CRM лучше готовой?

Она делает ровно то, что нужно вашему бизнесу, без абонентской платы за пользователя и без лишних функций. Код и данные принадлежат вам.

02Можно ли перенести данные из Excel?

Да. Пишем импорт под ваши таблицы - так в систему ПТМК «Аспект» перенесли 544 записи оборудования.

03Где хранятся данные?

На вашем сервере или VPS в России, с резервным копированием и SSL. Хранение персональных данных - в соответствии с 152-ФЗ.

04Интегрируете с 1С и телефонией?

Да, когда у системы есть API или формат обмена. Каждую интеграцию оцениваем отдельно после аналитики.

Блог

Полезно почитать

Все статьи

Подготовка4 мин чтения

Как составить техническое задание на сайт

Хороший бриф экономит недели переписки и десятки тысяч рублей на переделках. Рассказываем, на какие вопросы ответить до первого созвона со студией и что должно быть в техническом задании.

Читать

Подготовка3 мин чтения

Как выбрать веб-студию и не пожалеть

Выбрать подрядчика по портфолио и цене - половина дела. Вторая половина - понять, как он работает, кому будет принадлежать сайт и что произойдёт после запуска. Вот вопросы, которые это выясняют.

Читать

Услуги

Другие услуги

Веб-сервисы и B2B-платформыЛичные кабинеты, расчёты по формулам, роли доступа, Excel и PDF.от 250 000 ₽Интеграции и автоматизацияCRM, 1С, оплата, Telegram, Excel и PDF - связываем системы между собой.от 25 000 ₽Telegram-ботыЗаявки, запись, уведомления и оплата прямо в Telegram.от 25 000 ₽Техническая поддержка сайтовМониторинг, бэкапы, обновления и доработки по абонентке.от 7 000 ₽ / мес

Разработка CRM и учётных систем на заказ